登記簿謄本の見方を確認！費用と取得方法もあわせて解説

事業拡大や新たに独立して物件を探す際には、登記簿謄本の確認が欠かせません。
所有者や権利関係、建物や土地の状況を正しく把握することで、契約後のトラブルを未然に防げます。
本記事では、登記簿謄本の基本的な見方に加え、費用や具体的な取得方法について解説します。

登記簿謄本とは

登記簿謄本、現在の「登記事項証明書」には、表題部・甲区・乙区という三つの主要な部分があります。
表題部には土地や建物の基本情報がまとめられており、土地なら地番や地目、地積、建物なら家屋番号や構造、床面積、築年などの物理的な特徴が記されています。
甲区には所有者の情報と、その所有権がどのように移転してきたかが示されています。
売買や贈与、相続といった権利変動の履歴も確認できるため、所有権の信頼性を判断するうえで欠かせません。
乙区には抵当権や地役権など所有権以外の権利関係が記録されています。
金融機関の担保として抵当権が設定されていれば、後の売却や資金調達で制約を受ける可能性があるため注意が必要です。

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登記簿謄本の取得にかかる費用

登記簿謄本を取得する際の費用は、申請方法に応じて異なります。
法務局の窓口で申請する方法では、収入印紙を貼って数百円程度で取得可能です。
即日交付されることが多く、手間はかかりますが確実な方法といえます。
郵送で請求する場合には、収入印紙のほか返信用封筒や切手が必要です。
書類が届くまでに数日かかる点や、不備があると差し戻されるリスクもあるため注意が必要です。
さらに「登記情報提供サービス」といったオンラインサービスを利用する方法もあります。
こちらはパソコンから申請でき利便性が高いですが、閲覧情報は証明力を持たないため、契約や登記手続きで利用する場合には正式な登記事項証明書を取得する必要があります。

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登記簿謄本の具体的な取得方法

登記簿謄本を入手する方法は大きく三つに分けられます。
まず、物件の所在地を管轄する法務局の窓口で申請する方法です。
申請書に地番や家屋番号などの必要事項を記入して提出すれば、その場で発行してもらえることが多いのが特徴です。
次に郵送による請求があります。
インターネットから申請書をダウンロードし、収入印紙と返信用封筒を同封して送付する仕組みです。
窓口に出向く必要はありませんが、到着までに日数を要する点に注意が必要です。
最後に、オンラインでの取得です。
登記情報提供サービスのサイトにアクセスし、物件情報を入力して手続きをおこないます。
ただし、契約などで正式な証明力を求められる場合は、あくまで補助的な利用にとどめる必要があるでしょう。
いずれの方法を選ぶにしても、必要となる情報を正確に把握しておくことが重要です。

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まとめ

登記簿謄本を確認することで、物件の所有関係や抵当権の有無など、将来のリスクを事前に把握できます。
取得方法には窓口・郵送・オンラインがあり、費用や所要時間を見積もって準備すれば手続きの負担は軽減されます。
登記簿謄本を理解し、物件の所有関係や権利関係を確認することで、安心して不動産取引を進められます。
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